一颗小树 #18 只规划每天最重要的三件事

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规划要灵活不要精密

过去有段时间,我会喜欢把事情拆分地事无巨细,只要一项一项把他们从 todo list 上划掉,就能顺利完成这项工作。

但很快我就发现这种方式的弊端:精美的东西都是脆弱的,计划总是赶不上变化,遇到变化很容易打乱整个计划和节奏。一旦开始出现问题导致无法按照原计划进行,那种挫败感对自己做事情的信心会造成巨大的打击,整个计划难以为继。

后来我就开始尝试给计划留白,方法一再精简,最后留下了一个最基础的方法:只规划每天最重要的三件事

在没做完这三件事之前,如果有新的变化或需要跟进的事项,先记下来,等着三件事都完成之后再继续,这样可以始终保持在主线任务的进展,而不至于忙碌一天才发现关键事项没有进展。当然,也会有临时性的、优先级更高的事情,该做就做。在我自己 2 年左右的实践中,仔细分析下来,这样的场景还是比较少见的。

最近的一次实践就在上周,由于值班答疑的时间提前,会占用自己周内的大部分时间,但我希望尽可能减少对手上事情进度的影响,因此在周一的时候进行了一次分析。

值班周的效率提升思考 - 如何在值班周完成既定的开发目标?
问题:时间碎片化,需要经常应对部署、放量、答疑等事宜,相较之前没有大块的思考和写代码的时间。
方式:工作任务拆解细化,尽可能在一个番茄钟内能够解决一个任务;尝试找到答疑的高低峰时间,减少碎片化答疑的频率。

于是我在周一值班的间隙,把之前拆分好的小任务继续细化和拆解,在之后的几天里,不断见缝插针地完成每一个小任务。另一方面,我在值班的过程中发现,每天早上和午休后刚上班的一段时间,来咨询问题的用户是最多的,因此在这段时间就更多地投入在值班工作中。

最后,在做周总结的时候我发现这一周产出完全符合我自己的预期。

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