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克服稀缺心态
在《稀缺》这本书中提到：今日待办越多、日程安排越满，长期效率越低。
这种安排得很满、没什么缓冲区的状态就就被称为「稀缺状态」或者「稀缺心态」。
在这种状态下，我们希望把自己所有的时间都安排地满满当当，生怕某段时间空闲出来，产生了浪费的感觉。
进入稀缺心态后，认知能力、决策能力其实会下降，所以短期看起来效率很高，其实长期效率反倒更低了。
时间不应该只是资源，它也应该是为我们所服务的消费品，我们不是机器，应该为我们的兴趣和爱好分配一些不那么功利的时间。
允许自己发呆，允许自己放空，允许自己休息，允许自己去做一些「无意义」的事情。
接受自己的局限性
我曾经一度迷恋绝对的确定性，热爱制定规划，把待办清单填的满满当当。
但说到底，这只是一种形式上的确定性，并没有为真正做事提供过多的帮助，充其量是更有条理一些。
越精密的计划越脆弱，就像越精密的零件越容易被其中的一个小锯齿给彻底破坏。
因此，我更倾向于将精力集中于真正关键的事项上，即做完这些事情，就能保证结果的下限。
另一种情况是，我们对重要但需要长期筹备的事项，往往会寄希望于充分准备之后再执行，但现实是永远会有更紧急的事情侵占真正重要的事情需要的时间。
因此，尝试给重要的事情一些引子，比如列个大纲、画个草图，为它们创造一些推进的空间。
不要把衡量手段当做效率工具
我们很容易把一些衡量效率的手段，当做管理效率的工具。
一个常见的例子是时间日志，很多人希望把自己每天每段时间在做的事情安排的很精细，并且配合记录工具，精确记录这一天发生的事情。
我们很容易发现这里的问题，一是稀缺心态，二是追求形式精确。
但在我的理解里，我更愿意把这类工具当做衡量自己工作效率的工具。
每个人的精力也是有潮汐之分的，比如有些人早上更清醒，有些人晚上更清醒，明确自己的精力潮汐之后，把更复杂和重要的任务安排在这些时间段，是更加事半功倍的方式。
记录时间日志就是帮助你发现自己精力潮汐的过程。
另一个大家常用来控制自己专注力的工具是番茄钟，通常是 25 分钟专注工作，5 分钟休息，循环往复。
但对于需要更长时间深度工作的我来说，频繁的打断反而会影响我的效率。
不妨换一个思路来使用番茄钟，把它当做衡量自己生产力的一种方式。比如说，用每天能坚持的番茄钟数量，来发现自己真正的专注时长。
我们都希望自己专注的时间能更长，甚至进入心流的状态，但现实情况是，每个人每天真正高效率的专注时间是很有限的。
慢慢来，比较快
最后，根据我自己的经验提供几个建议：
- 不要试图解决所有问题，问题永远会存在，分清轻重缓急
- 渐进式地完成任务，而不是短时间内追赶 deadline。比如做一个复杂项目，达到一个里程碑后停下来，给下次的工作留一个引子，留出更多的思考时间
- 接受自己的精力是有限的，谨慎承诺，避免总是透支自己
- 不要让自己成为机器，生活的细节需要慢下来细细体会
感谢关于时间管理的误区，你必须接纳自己的有限性 给我的启发。
碎碎念
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谢谢你的关注，我们下期再见。👋🏻
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