Sam Altman 对提高个人生产力的建议

发表于:February 25, 2024 at 02:01 PM

你好,我是小树。这是我为你写的第 100 封信,撒花庆祝一下。每期都会同步更新在微信公众号一颗小树

Sam Altman 是 OpenAI 的创始人。最近读到 Sam Altman 18 年的博客,介绍了他对于生产力的一些经验和看法,有一些观点对我有启发。

你从事什么工作

如果方向毫无价值,那么无论你移动多快都没有意义。

距离 = 时间 * 速度,我们希望提高生产力,是希望能够提高速度,也就是单位时间内的产出。但是,如果我们努力的方向不对,速度再快也没有价值。

我的人生信念中提到的「做正确的事,正确地做事」,把「做正确的事」放在前半句,也是表达找到正确方向的优先级更高。

我确保在我的日程安排中留出足够的时间来考虑要做什么。

现实生活中,想要验证自己正在前进的方向是否正确并非易事。很多时候,事情还会不断变化。

犯错是必然的,重要的不是避免错误,而是从自己和他人的错误中吸取教训,避免重复犯错,逐渐提高自己的决策能力。

因此,我们不能只是不停向前跑,需要留出余闲去思考当前的方向是否需要调整。

如果你发现自己在很长一段时间内都不喜欢自己所做的事情,请认真考虑换一份工作。 短期的倦怠会发生,但如果休息一段时间后还没有解决,也许是时候做一些你更感兴趣的事情了。

人是环境的反应器,改变环境往往是困难的。

我认为:决定当前工作是否长久的是它最大的缺点,而不是优点。

因为人很容易适应幸福的感受,幸福的阈值会随之提高,相较而言,令人痛苦的部分会不停出现,痛苦的感受很难消退。

理想的情况是自己的工作也是自己感兴趣的事情,自驱地去做事效率肯定会更高。

不过,尽量要为了想去的地方而换工作,而不仅仅是想要离开当前的环境,这里你遇到的问题,大概率在下个环境还会遇到。

再喜欢的工作,都会有不喜欢的部分。我们需要用 70% 的喜欢去消解 30% 的痛苦。

优先级

我强烈推荐使用清单。 我列出了我每年、每月和每天想要完成的事情。 列表非常有针对性,它们帮助我处理多项任务,因为我不必在脑海中保留那么多。

清单有几个好处:

  1. 清单可以提高我们对事情的掌控度,清单中任务拆分地越细致,就容易判断可行性和需要的时间,减少过程中的焦虑。
  2. 把待办事项列出来,从脑子里摘出去,不仅不会被遗忘,而且可以放下思想负担。
  3. 清单可以帮助我们检查事项是否完备,对于重复性的事情,可以进一步沉淀为标准的 SOP,减小执行的摩擦力和出错的可能性。

我坚持不懈地完成我最重要的项目——我发现如果我真的想要某事发生并且我努力推动,它通常会发生。

要事第一。

常见的反例是希望做的事情总是排在其他事情之后,没有分配足够的时间,最终产生挫败感和对自己的能力质疑。

如果想要做成某件事,就要把它放在优先级足够高的位置,并投入足够的努力。

我尝试利用一天中的不同时间来完成不同类型的工作。 每当我觉得自己的注意力开始减弱时,我就会休息一下或转换任务。

人的精力和注意力存在节律,比如有的人早上效率高,有的人晚上效率高,不同人状态最好的时间也不同。

如果不清楚自己的节律,可以尝试关注一下自己在哪个时间段更擅长解决难题,哪个时间段状态缺缺。

让合适的时间做合适的事情,更容易事半功倍。

许多人花太多时间思考如何完美优化他们的系统,而没有足够多地询问他们是否在处理正确的问题。

我在搭建自己的生产力系统时遇到过相同的问题,俗称差生文具多。

尝试新工具或者不断修改工具的配置时,很容易让自己产生自己很有生产力的快感,原文用了个很有意思的词:生产力色情。

期望通过不断优化工具实现完美的生产力系统,不如用更多的时间来做事。

我们常说的 GTD 的含义是 Get Things Done,所有工具的目的都应该是把事情完成,不要本末倒置。

其他

我为我必须经常做的烦人的事情写了定制软件,这很棒。 我还努力学习如何快速打字以及有助于我的工作流程的键盘快捷键。

关注自己工作流中不必要的事项,尽可能让它的流程更短,或是自动化地解决它。

比如我最近从 Cubox 导出标注到 Obsidian 时,笔记中会包含很多我不想要的链接和格式,我在 GPT-4 老师的帮助下用一个小时完成了 obsidian-cubox 插件,在导出时自动完成内容的格式,避免了繁琐的重复操作。

不要为了生产力而忽视你的家人和朋友。

提高生产力不是要把自己异化成一台不知疲倦的工作机器,做更多的事。

我们的最终目的是用更少的时间,完成应做的工作,把剩下的时间留给家人和朋友。

小结

文章中还有一些 Sam Altman 个人生活习惯的建议,但每个人差异较大,未必值得参考,感兴趣的朋友可以去博客原文看看。

最后,这篇文章我印象最深刻的有几点:

  1. 明确方向,留出余闲思考自己的正确的事情
  2. 善用清单,把不确定性转化为确定性
  3. 要事第一,合适的时间做合适的事
  4. 把事情做完,把事情做好,把生活过好,不需要追求完美的生产力系统

谢谢你的关注,我们下期再见。👋🏻


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